過往公司註冊處的網上查冊中心，備存公司登記冊供公眾查閱，當中包含個人資料。該等個人資料包括公司的董事的通常住址及完整身分識別號碼，以及公司秘書和某些其他人士（例如清盤人及臨時清盤人）的完整身分識別號碼等。最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施，本文與大家分享公司查冊教學、最新網上查冊安排、變更詳細情況和公司查冊程序。
公司查冊是什麼？
根據《公司條例》，公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱，可查閱內容包括董事和成員個人資料，或公司清盤人或臨時清盤人等。公眾可以查冊查閱註冊公司的董事和成員等個人資料，一旦公司出現問題，我們都可透過查冊確定董事身份和地址，以增加公眾透明度。
你可從以下途徑進行查冊:
- 登入公司註冊處的電子服務網站 (https://www.e-services.cr.gov.hk/); 或
- 登入公司查冊流動版（www.mobile-cr.gov.hk）; 或
- 前往香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓本處的公眾查冊中心。
公司查冊用途
公司查冊提升香港登記公司的透明度，加強公眾對香港公司信心，提升企業管治水平。公司查冊用途包括：
- 查閱並下載曾經遞交的文書和表格
- 查閱過去和現在公司董事 / 成員身份和詳情資料
- 確定公司最新詳情資料，例如公司名稱和註冊地址
- 查閱公司押記資料
公司查冊最新安排
最新查冊安排由2021年8月開始分階段實施，公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼（下稱「受保護資料 」）只可由「指明人士」透過申請取得。同樣，由公司備存的登記冊上，公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。
新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下：
- 第一階段
於 2021 年 8 月 23 日開始，公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱； - 第二階段
於 2022 年 10 月 24 日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護資料，將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向本處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護資料；及 - 第三階段
於 2023 年 12 月 27 日開始，資料當事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護資料（下稱「不提供的資料」），並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。
公司查冊最新安排下，何謂「指明人士」？
《公司條例》（第622章）第58(3)條提出申請要求處長披露受保護資料的「指明人士」。
「指明人士」包括：
- 資料當事人；
- 獲資料當事人書面授權取得該等資料的人；
- 有關公司的成員；
- 清盤人；
- 破產案受託人；
- 公職人員或公共機構；
- 該規例附表指明的人士；
- 律師或外地律師；
- 執業會計師；
- 金融機構或指定非金融業人士。
最新經修訂的指明表格
以下是公司註冊處最新的常用表格 (生效日期：27 December 2023)。
| 表格編號 | 表格描述 | 表格下載 |
| NAR1 | 周年申報表 | 下載 |
| ND2A | 更改公司秘書及董事通知書 | 下載 |
| ND2B | 更改公司秘書及董事詳情通知書 | 下載 |
| ND4 | 公司秘書及董事辭職通知書 | 下載 |
| ND5 | 更改備任董事通知書 (提名╱停任) | 下載 |
| ND7 | 更改備任董事詳情通知書 | 下載 |
| ND8 | 備任董事辭職通知書 | 下載 |
| NNC1 | 法團成立表格(股份有限公司) | 下載 |
| NDR1 | 私人公司或擔保有限公司撤銷註冊申請書 | 下載 |
公司查冊程序和步驟
登入公司註冊處電子服務網站
用戶可以透過以下連結進入電子服務網站。
https://www.e-services.cr.gov.hk/
如屬一般company search查冊，非團隊或經常使用，點輸「無賬戶使用者」登入就可以。
選手服務類型
電子服務網站支援多項服務，例如成立公司、提交公司文件、公司查冊等。
輸入查冊人資料
點輸查冊後，輸入查冊人姓名、身份證編號、查冊目的和驗證密碼，然後按接受及提交。
快速查冊
輸入公司全名或商業登記證號碼 / 公司編號，然後按「跳至」。
公司名稱查冊結果
系統會跟據所輸入的名稱 或 商業登記證編號，顯示搜尋結果。如欲繼續進一步搜尋，用滑鼠點擊公司名稱。
查冊基本資料
系統會展示公司基本資料，包括商業登記證編號、公司名稱、公司類型、成立日期和公司現況。如欲搜尋過去公司遞交的紀錄，可選下方「影像紀錄 (包括文件索引)」，然後按「跳至」，進入文件索引。
查閱文件索引
系統會展示一系列文件，如需要訂購，可於訂購選項點擊，加入購物車。
結算和清繳購物籃
點選完所需下載的文件後，可於點擊頂部購物車圖案，然後按「結算和清繳購物籃」，進入付款程序。
下載已訂購項目
完成付款後，系統會展示電子收據，並提供了「下載編碼」。建議此時可做截圖紀錄，然後點擊購物籃，點選「下載已訂購項目」，輸入下載編碼，就可以下載已訂購文件。
忘記記下「下載編碼」怎麼辦？
假如真的忘記記下下載編碼，可於購物籃下的「我的交易」內找尋交易紀錄。
公司查冊費用
| 文件類別 | 網上查冊 | |||
| 下載 | 聯線閱覽 | |||
| 招股章程、賬目；章程大鋼 章程細則、憲章、法規或同類文件 | 21 | 23 | 26 | 29 |
| 周年申報表、表格NNC1、NNC1G、NC1、NC1G、N1 | 16 | 18 | 21 | 23 |
| 押記登記冊的文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
| 其他文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
上是有關查閱文件紀錄的查冊程序，希望幫到大家。如果大家對公司查冊有其他問題，我們樂意解答。
